“利用該套系統，可擺脫手工登記出入校園使用假證、字跡潦草的弊端。”怡樂路小學校長湯漢強表示，自2014年起，海珠區教育局依托區域教育系統現有網絡環境，建立起教育、公安部門聯動的“校園門衛安全防范管理系統”信息化平臺。“可以有效加強對來訪人員的管理。”他表示，當有來訪者進入校門前需出示證件并接受登記，系統將掃描證件與公安部門數據庫進行比對，核實來訪者身份后方可放行。
3月2日開學第一天，在海珠區怡樂路小學出示身份證后，學校保安把記者的身份證放到了一個電視盒大小的盒子上，約5秒后便打印出一張印有記者姓名、身份證號碼、接訪人的紙條。新學期開始，海珠區教育局在全區范圍內全面啟動“校園門衛訪客管理系統”，從3月2日開學第一天起，凡是海珠區學校、幼兒園的來訪者，都必須經過上述程序才能進入校園，同時在離開時還要把簽了名字的紙條遞還保安。據悉，海珠是廣州市首個構建起校園門衛與公安信息化網絡一體化聯動平臺的區域。
據海珠區教育局相關負責人介紹，2014年開始，海珠區著手為轄區的中小學及幼兒園設立了200萬元的專項資金，用于門衛安全防范系統設施設備的采購，目前，全區公民辦中小學及公辦幼兒園共174個單位已于2014年底順利完成設施設備的采購及安裝，并在2015年3月開學后正式投入使用。
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