現(xiàn)在，訪客辦理方法首要分為以下三類(lèi)：一是手藝掛號(hào)來(lái)訪人員信息，前臺(tái)/安保工作人員承認(rèn)經(jīng)過(guò);二是計(jì)算機(jī)體系驗(yàn)證身份信息，前臺(tái)/安保工作人員發(fā)放通行證件/訪客卡;三是訪客經(jīng)過(guò)訪客端自助掛號(hào)信息，被訪者來(lái)承認(rèn)來(lái)訪者的身份后敞開(kāi)通行權(quán)限。

依據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的訪客辦理體系商場(chǎng)數(shù)據(jù)顯現(xiàn)：國(guó)內(nèi)近七成的企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手藝掛號(hào)的招待方法。手藝掛號(hào)無(wú)需部署任何設(shè)備，看似無(wú)投入本錢(qián)。但隨著訪客人數(shù)攀升，訪客掛號(hào)功率下降，會(huì)導(dǎo)致排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題。訪客招待需求前臺(tái)招待完后告訴招待人，不行及時(shí)和智能。而且不方便辦理，如需查找某一天來(lái)訪記載，只能靠前臺(tái)手藝查找，費(fèi)時(shí)又吃力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)掛號(hào)信息不僅顯得陳舊落后，影響訪客體會(huì)，也會(huì)影響了企業(yè)事務(wù)的展開(kāi)和企業(yè)形象。

訪客刷身份證或其它有效身份證件，計(jì)算機(jī)體系驗(yàn)證身份信息后由前臺(tái)/安保工作人員發(fā)放通行證件/訪客卡，也是現(xiàn)在應(yīng)用相對(duì)較多的訪客辦理方法。這種方法一方面會(huì)讓訪客有被“查詢(xún)”的感覺(jué)，關(guān)于未攜帶相關(guān)證件的訪客，則需求經(jīng)過(guò)手藝掛號(hào)或聯(lián)絡(luò)被訪人承認(rèn)身份，使用體會(huì)欠佳。

站在“才智城市”的風(fēng)口，一部分科技公司正使用AI技能來(lái)解決訪客辦理的痛點(diǎn)。例如圖普科技就采用根據(jù)人臉辨認(rèn)技能開(kāi)發(fā)了“AI智能迎賓前臺(tái)”。訪客提前提供自己相片及身份信息，由辦理人員錄入后臺(tái)辦理體系后就能實(shí)現(xiàn)“刷臉開(kāi)門(mén)”。掛號(hào)入庫(kù)的人員走近時(shí)無(wú)需抬頭也無(wú)需配合，屏幕上便立即出現(xiàn)訪客頭像、姓名及歡迎詞，即便是多人一同進(jìn)出也能夠同步辨認(rèn)多張人臉而沒(méi)有延遲和漏辨認(rèn)現(xiàn)象。網(wǎng)頁(yè)端辦理體系還能夠?qū)υL客信息、到訪記載、辦理權(quán)限等做辦理。

現(xiàn)在，借助人工智能技能對(duì)訪客體系進(jìn)行智能晉級(jí)改造獲得越來(lái)越多企業(yè)的喜愛(ài)。以更先進(jìn)的技能、更合理的流程，在不降低安全規(guī)范的前提下，進(jìn)步通行功率和訪客體會(huì)，更好的展示自身形象。未來(lái)，高效、便捷的智能訪客體系將助力更多寫(xiě)字樓、園區(qū)、展會(huì)辦理、政府事業(yè)單位辦公樓等場(chǎng)所才智化晉級(jí)。