訪客體系是指一套能有效方便的辦理公司外以及內部人員進出公司大門所需求填寫進出記載等相關信息的辦理軟件和硬件體系。

一般是公司前臺和企業大門處運用，掌握并辦理企業的來訪人員動態。訪客體系就是運用計算機快速掛號訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場攝影。具有臨時智能卡發放與辦理功用，并可用專用設備打印訪客單。訪客辦理體系可無縫集成通用身份識別體系，使單位內外人員出入都能得到很好的辦理，大幅提升場所安全級別。

訪客掛號用傳統的方法不只功率低，準確率也不高。智能訪客辦理體系開發順應時代的開展，為用戶供給了一個自動化、智能化的訪客掛號辦理體系。這樣就能讓企業詳細、快速地記載來訪人員的證件信息、圖像信息，而且對來訪信息供給快捷的多方法查詢，提高了辦理工作的質量和功率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

當時，機關單位、企事業單位門衛和前臺來訪掛號辦理大多數仍停留在“眼看、口問、手寫”人工辦理階段，時有碰到來訪人員嫌手寫掛號麻煩，速度慢不肯掛號，輕則對工作人員訴苦、不滿，重則發生口角、抵觸等，嚴重影響單位的形象。既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗，使其順利進入園區，同時又需求對訪客的身份進行承認，防止不速之客進入。因此，智能訪客辦理體系便成為各行業單位訪客辦理工作中迫切需求的自動化和智能化設備。

研騰訪客系統在企事業單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統，控制和管理訪客人員進出。訪客系統的建成便于人員的合理流動，對進出的人員實行靈活多樣的管理。針對來訪登記的現實需求，結合廣公安廳及公安局對單位安全管理方面的相關要求，研發出了“訪客系統”專門解決來訪登記人工管理問題。它創新性的實現了來訪登記的信息化管理。使用該系統后，通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。

智能訪客管理系統開發行業現狀分析

從訪客的體驗來看，不但沒有因加強了管理而造成不便，反而在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在園區門口等半天才能進門，只要在收到二維碼后就可以到園區直接進門，無需等待，通行流暢，體驗更好。

智能訪客管理系統開發現在比較受歡迎，因為很多企業都需要登記訪客信息，還有學校、部隊、小區等場所，市場需求比較充足。充足的市場需求為開發者提供了更多的機會。市場的競爭也不算是激烈，想要立足也沒有想象中的困難。

，在選擇智能訪客系統、訪客系統、訪客管理系統時，比價格成立客戶衡量要不要買該商品的重要因素。但單純的比價格往往會引出很多問題，因為消費者都希望得到優厚的售后服務，如果是終端客戶，產品的質量、操作的方便性、服務管理的水平、持續服務的能力都是不可避免的流程。如果貪圖一時便宜，后續的麻煩會讓你得不償失。如果是代理商，那供應商的公司規模、營銷能力、市場管理能力、人員素質、行業地位等因素都是合作中繞不開的問題。