研騰訪客機采用RFID辨認技能，集成了二代身份證閱覽功用，實現對來訪客人信息的掛號與處理。可支撐第二代居民身份證、外國人居留身份證、港澳臺居民居住證三種證件的辨認和閱覽；可外接二維碼掃描、證件掃描、小票打印、電話撥號等外接設備進行擴展運用。

訪客處理機的運用根據以下幾個流程：

來訪客人抵達招待室，闡明事由及被訪人姓名、部門；

經被訪問人員供認后，出示有用證件，招待人員予以供認，經過證件掃描儀、主動辨認有用證件的信息存到訪客處理機；

招待人員一起由圖像搜集設備搜集訪客形象，將來訪客人資料庫主動存入訪客處理機；

訪客處理機打印防偽憑條或暫時門禁卡，發放給來訪客人，在進入大樓時由保安人員辨認；

如需要與門禁系統聯動，則經過發卡器授卡，并將卡、證件信息、形象等對應掛號供認后錄入數據庫，發放暫時收支證，供一次性運用。

來訪客人在訪問結束后將防偽憑條或暫時收支卡交回招待室，本次訪問結束。

在訪客進行掛號時，可方便地完成信息掛號、形象存儲、來訪記載和授權進入等一系列訪問流程，能夠大大提高其內部處理的工作效率。這套設備還可與大樓的收支口控制系統有用結合，組成了一個完善的客人來訪、授權進入、反常事情提示為一體的的安保處理系統。